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OA系统,企业协同办公软件,OA信息化管理
发布者: 发布时间:2021-11-9 阅读:28

        在信息时代的今天,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心,信息化已经成为提升企业竞争力的要素,而借助OA软件信息化实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。

  OA办公系统产生的源动力来源于,企业管理模式急需变革。企业传统的办公方式不仅耗费了大量的时间、精力处理重复、繁杂性工作,还扼杀了全员开动脑筋、协作工作的愿望,与OA信息化管理的潮流背道而驰。OA办公系统的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。信息化时代,企业之间竞争取胜的关键是信息,OA办公系统旨帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值大化。

1、技术架构

  说到企业信息化管理水平的持续提升,还需要OA办公系统应用方面的持续升级,也就是OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说,OA办公系统不是孤立存在的,需要与其他各类管理系统,比如ERP、CRM、HR等有机整合,孤独存在的OA办公系统生命基础是极其薄弱的,需要其他系统的支撑集成。  

2、中心需求

  OA办公系统的基本模块包括:公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子邮件等,OA办公系统应用不只是领导层应用,它分布应用于企业全员、办公的各个中心环节。如果OA办公系统应用成功,还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用, 所以,能够依据企业业务内容,满足企业的需求,才能取得良好的经济效益和社会效益。

3、实施方法论

  OA办公系统实施是一个复杂的系统工程,涉及到众多业务系统集成,实施周期长,对于OA项目经理的要求高,必须具备对OA项目质量、OA项目进度,成功完成OA项目实施的综合素质,还要结合客户的实际业务情况,实现普通用户的中心需求,帮助客户实现OA办公系统应用效果大化,提升企业管理水平。 所以,企业管理水平要有实质性提升,密切关注OA项目实施团队能力、OA实施方法论才是重中之重。 

 

 
 

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