大多数办公用品属于消耗品，领用后需要及时补充库存。

为防止库存告急，用户可自主选择是否为某类办公用品开启库存警示功能。开启后，可设置最低警示数量和最高警示数量，动态监测办公用品库存状态。

当某类办公用品库存小于最低警示数量时，系统智能提醒相关人员进行采购，并生成采购清单。通过采购清单，采购人无需手工制定采购计划，系统自动汇总哪些物品已小于最低值，需要采购多少才能达到最低警示数量等。

办公用品库存变动频繁，统计工作量大，依靠人工核算费时费力。泛微e-officeOA系统通过对接出入库，智能生成采购清单，将大量工作交给OA智能统计，很多事情不再需要“人”去操心。