为深入贯彻落实集团具体要求部署,提升企业数字化管理水平,加强内部数据共享、工作协同,集团于2022年1月全面上线新OA系统。截止今日,共累计开通系统账号5万余个、上线流程3415条、处理流程近170万次。在流程搭建、业务覆盖、效能提升、特色应用方面涌现出了一批优秀单位,发挥了标杆示范作用。
01
【二建集团】
财务报销线上化,提高工作效率
业务痛点
线下审批时间长
金额汇总易出错
反复更改费资源
亮点应用
通过调研搭建财务报销流程,将线下报销等业务线上化,明细更加详细,金额自动求和。将原来一星期的线下报销流程缩短到2天以内,工作效率提高了2倍以上。
二建集团线上差旅报销单填报界面
02
【基础集团】
学习资料线上化,打通信息壁垒
业务痛点
文件、资源难汇总共享
内部重要资料存在外泄风险
亮点应用
通过搭建知识门户,将学习资料线上化,实现年月周报、工具资源等学习资料的分类管理。通过OA系统共享学习资料,打通员工之间的信息壁垒,同时为资料设置查看下载权限,降低信息泄露风险。
基础集团知识门户界面
03
【工程三部】
商务管理线上化,便于数据管理
业务痛点
业务文件繁多
报表收集困难
数据不易比较
亮点应用
将商务管理线上化,实现产值差异自动对比。通过线上上传明细表等附件、系统后台嵌入公式,实现数据的自动汇总、自动分类,降低错误率。通过建立个性化台账,实现所有合同分类归档查询,提高合同查找效率。
04
【七建集团】
项目管理线上化,保证数据真实性
业务痛点
项目基础信息填报乱
数据真实性难以考究
亮点应用
通过项目管理线上化,所有数据统一填报,同时管控数据共享权限,保证数据的真实性、完整性、安全性。
05
【物流集团】
供应商考核线上化,确保流程规范
业务痛点
供应商考核体系线下难推动
评价考核过程留底评级不规范
亮点应用
将供应商考核线上化,通过搭建供应商考核体系,协同联动多部门,通过将多张表格数据关联,形成评价链条,数据公式自动计分转化评级,降低使用人员操作难度,使供应商考核流程更高效、更规范。
06
【地产集团】
会议文件线上化,让会议更绿色高效
业务痛点
会议资料专人整理,费时费力成本高
会议文件时有调整,资料更新时间难把控
亮点应用
在系统内增加“无纸化会议文件”模块,通过会议平板的使用,实现会议无纸化,提高会议效率,降低会议成本,且兼容性强,可实现多种文件查看。
地产集团会议平板
各单位通过深入挖掘新OA系统个性化功能,将众多线下业务迁移至线上,促进公司形成智能化、电子化的工作新模式,进一步提高工作效率,沉淀数据资产,实现陕建内部系统的互联互通,真正做到“让数据多跑路,职工少跑腿”。
|