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标杆引领|深入挖掘泛微OA系统亮点应用,提升企业数字化管理水平
发布者: 发布时间:2022-12-7 阅读:235

为深入贯彻落实集团具体要求部署,提升企业数字化管理水平,加强内部数据共享、工作协同,集团于2022年1月全面上线新OA系统。截止今日,共累计开通系统账号5万余个、上线流程3415条、处理流程近170万次。在流程搭建、业务覆盖、效能提升、特色应用方面涌现出了一批优秀单位,发挥了标杆示范作用。

 

01

【二建集团】

财务报销线上化,提高工作效率

业务痛点

线下审批时间长

金额汇总易出错

反复更改费资源

 

亮点应用

通过调研搭建财务报销流程,将线下报销等业务线上化,明细更加详细,金额自动求和。将原来一星期的线下报销流程缩短到2天以内,工作效率提高了2倍以上。

 

2.jpg二建集团线上差旅报销单填报界面


 

02

【基础集团】

学习资料线上化,打通信息壁垒

 

业务痛点

文件、资源难汇总共享

内部重要资料存在外泄风险

 

亮点应用

通过搭建知识门户,将学习资料线上化,实现年月周报、工具资源等学习资料的分类管理。通过OA系统共享学习资料,打通员工之间的信息壁垒,同时为资料设置查看下载权限,降低信息泄露风险。

 

3.png基础集团知识门户界面

 

 

 

03

【工程三部】

商务管理线上化,便于数据管理

 

业务痛点

业务文件繁多

报表收集困难

数据不易比较

 

亮点应用

 

将商务管理线上化,实现产值差异自动对比。通过线上上传明细表等附件、系统后台嵌入公式,实现数据的自动汇总、自动分类,降低错误率。通过建立个性化台账,实现所有合同分类归档查询,提高合同查找效率。


04

【七建集团】

项目管理线上化,保证数据真实性

 

业务痛点

项目基础信息填报乱

数据真实性难以考究

 

亮点应用

通过项目管理线上化,所有数据统一填报,同时管控数据共享权限,保证数据的真实性、完整性、安全性。


 

05

【物流集团】

供应商考核线上化,确保流程规范

业务痛点

供应商考核体系线下难推动

评价考核过程留底评级不规范

 

亮点应用

将供应商考核线上化,通过搭建供应商考核体系,协同联动多部门,通过将多张表格数据关联,形成评价链条,数据公式自动计分转化评级,降低使用人员操作难度,使供应商考核流程更高效、更规范

 


06

【地产集团】

会议文件线上化,让会议更绿色高效

业务痛点

会议资料专人整理,费时费力成本高

会议文件时有调整,资料更新时间难把控

 

亮点应用

在系统内增加“无纸化会议文件”模块,通过会议平板的使用,实现会议无纸化,提高会议效率,降低会议成本,且兼容性强,可实现多种文件查看


 

7.jpg

地产集团会议平板


 

各单位通过深入挖掘新OA系统个性化功能,将众多线下业务迁移至线上,促进公司形成智能化、电子化的工作新模式,进一步提高工作效率,沉淀数据资产,实现陕建内部系统的互联互通,真正做到“让数据多跑路,职工少跑腿”。

 

 

 

 

 
 

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